Februar 11, 2016 / By Marco Ludwig

Spam-Emails über ma-ludwig.de

Email-Spam mit gefälschten Rechnungen

Leider werden in letzer Zeit wohl Spam-Emails mit meiner Email-Domain versendet. Diese enthalten meist eine Rechnungen im .doc – Format (WORD).

Bitte öffnen Sie auf keinen Fall diese Datei!

Löschen Sie die Email einfach und schreiben mir gegebenenfalls eine Nachricht über das Kontaktformular meiner Webseite. Notieren Sie sich bitte auch den Absender oder machen einen Screenshot.

Wie erkennen Sie, ob die Rechnung von mir echt ist?

1. Ich versende keine Rechnung über eine personalisierte Email-Adresse, die einen Namen vor dem @ hat.
2. Meine Rechnungen kommen immer im PDF-Format.
3. Die Rechnung enthält immer die in meinem Impressum angegebenen Kontaktdaten.
4. Die Email, mit der die Rechnung übermittelt wird enthält immer eine Signatur mit folgenden Inhalten:
   1. Name, Anschrift, Kontaktdaten und Umsatzsteuer-ID meines Unternehmens
   2. Mein Unternehmenslogo
   3. Einen Verweis auf die Facebook-Seite meines Unternehmens
5. Ich werde Ihnen keine Rechnung zukommen lassen wenn Sie noch nie Kontakt mit mir hatten. Eine Rechnung ist immer an eine Dienstleistung oder eine Ware gebunden und die Rechnungsstellung erfolgt nicht ohne Auftrag.

Leider ist es mit relativ wenig Fachwissen möglich Emails in jedem beliebigen Namen zu versenden und es gibt nur sehr wenig um dies zu verhindern. Wie ich bereits in einem Post auf Facebook geschrieben habe, sind in letzter Zeit mehrere Unternehmen von diesen Spam-Emails betroffen und die Zahl der Betroffenen wächst stetig.

Beachten Sie bitte das die Opfer meist seriöse Unternehmen sind, die dieses Problem in der Regel bereits auf Ihren Webseiten publizieren. Sollte Sie eine solche Mail von einem Unternehmen bekommen, welches noch keinen Hinweis darauf gibt, seien Sie bitte so fair und lassen Sie dem Unternehmen eine Nachricht, am besten mit Screenshot, zukommen.

Ich selbst habe bereits alle möglichen Schritte eingeleitet um eine weitere Verteilung zu verhindern. Wie oben bereits erwähnt würde ich mich über eine Nachricht von Ihnen freuen, sollten Sie eine solche Email von meiner Adresse erhalten haben.